Phòng đào tạo, KT & CB

PHÒNG ĐÀO TẠO, KHẢO THÍ VÀ CƠ BẢN

1. Giới thiệu

Phòng đào tạo, khảo thí và cơ bản thành lập theo quyết định số 222/QĐ – CĐYT ngày 29/7/2022 Của Trường Cao đẳng y tế Quảng Trị về việc sát nhập các phòng, khoa chuyên môn

Về cơ cấu tổ chức:

2. Chức năng

-  Tham mưu cho Ban Giám Hiệu xây dựng kế hoạch tuyển sinh, chương trình đào tạo, kế hoạch đào tạo các ngành, nghề và trình độ cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, đào tạo liên tục, đào tạo thường xuyên, các hình thức liên thông... trên cơ sở nhiệm vụ  đào tạo của Trường.

- Quản lý và tổ chức thực hiện quá trình đào tạo, liên kết đào tạo với các Trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp theo quy định

- Tham mưu và trực tiếp điều hành công tác Khảo thí, đảm bảo chất lượng đào tạo

- Quản lý học sinh – sinh viên, Lưu học sinh

        - Quan hệ doanh nghiệp và hỗ trợ sinh viên học sinh

        - Quản lý hoạt động giảng dạy các môn cơ bản            

        -  Tham mưu và trực tiếp điều hành công tác đối ngoại, nghiên cứu khoa học

        - Thực hiện các chức năng khác theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng nhà trường.

3. Nhiệm vụ

3.1. Xây dựng chương trình và kế hoạch đào tạo

- Xây dựng kế hoạch đào tạo dài hạn, nghiên cứu nhu cầu xã hội để đề xuất các ngành, chuyên ngành đào tạo mới để trình Hội đồng khoa học trường xem xét và Hiệu trưởng quyết định.

-  Xây dựng, điều chỉnh, bổ sung chỉ tiêu đào tạo ngành, nghề của các hệ đào tạo để trình Hội đồng khoa học trường, Ban giám hiệu xem xét và báo cáo Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp - Bộ Lao động – Thương bình và Xã hội cấp giấy chứng nhận đăng ký bổ sung hoạt động giáo dục nghề nghiệp theo quy định.

-  Xây dựng, bổ sung và điều chỉnh các chương trình đào tạo của các ngành cho các trình độ cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, các hình thức liên thông, đào tạo thường xuyên, đào tạo liên tục …

- Chủ trì điều hành và phối hợp với  các Khoa trong toàn Trường thực hiện việc biên soạn giáo trình, bài giảng và phát triển chương trình.

-  Xây dựng kế hoạch giảng dạy theo từng năm học và học kỳ cho các ngành đào tạo, chương trình đào tạo.

3.2. Tổ chức thực hiện quá trình đào tạo

-  Tham mưu Hiệu trưởng thành lập Hội đồng tuyển sinh trong việc thực hiện công tác tuyển sinh các ngành, nghề và trình độ cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, các hình thức liên thông, đào tạo thường xuyên, đào tạo liên tục …, thông báo tuyển sinh, nhận hồ sơ tuyển sinh và tiến hành các quy định về công tác tuyển sinh do Bộ Lao động – Thương bình và Xã hội quy định.

- Triển khai thực hiện kế hoạch giảng dạy theo tuần, học kỳ và năm học cho các khối, lớp trong toàn Trường.

- Quản lý và bố trí giảng đường cho toàn trường.

- Quản lý công tác giáo vụ bao gồm việc xét tạm dừng, thôi học, xét tốt nghiệp, xét học bổng trong trường, học bổng ngoài trường, xét khen thưởng năm học.

- Quản lý toàn bộ điểm kiểm tra, điểm thi của các hệ đào tạo cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, các lớp liên thông, đào tạo thường xuyên, đào tạo liên tục …trong toàn Trường theo quy định

- Quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên và thực hiện việc cấp các giấy tờ liên quan đến học sinh, sinh viên như bảng điểm học kỳ, năm học,  giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.

-  Quản lý công tác cấp bằng tốt nghiệp cho học sinh, sinh viên các hệ đào tạo cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, các lớp liên thông, đào tạo thường xuyên, đào tạo liên tục … bao gồm việc lập tờ trình xét tốt nghiệp, tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc ra quyết định công nhận tốt nghiệp, chịu trách nhiệm về phôi bằng theo mẫu của Bộ Lao động – Thương bình và Xã hội quy định, in ấn bằng tốt nghiệp và đề xuất phương án tổ chức lễ phát bằng tốt nghiệp. 

- Tổng hợp và làm các báo cáo thống kê định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của cấp trên cũng như của Nhà trường. Tham mưu cho Ban Giám hiệu, các chế độ chính sách đối với giảng viên cơ hữu, thỉnh giảng, phục vụ giảng dạy. Kiểm tra báo cáo thống kê và xác nhận khối lượng giảng dạy của tất cả Giảng viên để nhà trường thanh toán giờ mời giảng (nếu có).

          - Phối hợp với các khoa thực hiện việc đổi mới phương pháp giảng dạy và học trong nhà trường;

- Thực hiện công tác thông tin tuyên truyền về tuyển sinh, đào tạo của nhà trường.

3.3. Về công tác khảo thí

 - Tham mưu cho Ban giám hiệu trong việc tổ chức các kỳ thi như: thi tốt nghiệp, thi kết thúc học phần, thi cấp chứng chỉ… đúng theo quy chế, quy định của Bộ Lao động – Thương bình và Xã hội hiện hành.

 - Xây dựng quy chế, quy trình tổ chức thi, quy trình giao nhận đề thi, sao in và bảo mật đề thi.

 - Phối hợp với các đơn vị trong nhà trường tổ chức các kỳ thi từ khâu ra đề, nhân bản đề theo chế  độ bảo mật; phối hợp các đơn vị tổ chức coi thi, tổ chức chấm thi.

- Lập kế hoạch và tổ chức các kỳ thi tốt nghiệp và thi học kỳ thi hết môn theo quy chế đào tạo.

- Cùng với các đơn vị có liên quan kiểm tra việc xét điều kiện dự thi cho học sinh – sinh viên theo đúng quy chế.

 - Phối hợp với các Khoa, phòng chuyên môn theo lộ trình xây dựng ngân hàng  đề thi, ứng dụng phương pháp, công nghệ mới vào công tác soạn thảo đề thi, chấm thi và đánh giá kết quả thi nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.

 - Phối hợp các Khoa, phòng chuyên môn giải quyết và xử  lý các khiếu nại của sinh viên, học sinh về kết quả thi.

3.4. Về công tác đảm bảo chất lượng đào tạo

- Tham mưu cho Ban giám hiệu trong việc nâng cao chất lượng đào tạo theo các tiêu chuẩn, tiêu chí về Đảm bảo chất lượng đào tạo theo tiêu chuẩn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã Hội

- Phối hợp với các đơn vị trong nhà trường nghiên cứu, xây dựng hệ thống công cụ đánh giá chương trình, nội dung đào tạo, chất lượng giảng dạy của giảng viên.

- Giám sát, kiểm tra việc thực hiện nội dung chất lựơng giảng dạy, kế hoạch, tiến độ giảng dạy của các Khoa.

- Xây dựng kế hoạch và thực hiện công tác kiểm tra, giám sát hoạt động giảng dạy của giảng viên

- Nghiên cứu và triển khai các giải pháp để nâng cao chất lượng đào tạo.

- Tổ chức khảo sát, kết hợp với các tổ chức trong và ngoài nhà trường để không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo.

- Hướng dẫn, kiểm tra, báo cáo việc thực hiện công tác đảm bảo chất lượng của nhà trường theo quy định.

- Tổ chức tự đánh giá theo các tiêu chuẩn, tiêu chí và tập hợp minh chứng làm cơ sở cho đánh giá ngoài của Bộ Lao động, Thương binh và xã hội.

3.5. Công tác tham mưu, tổ chức thực hiện các môn cơ bản

- Quản lý các môn Khoa học cơ bản

- Tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo các môn cơ bản và chuyên ngành: Tiếng Anh, Tiếng Anh chuyên ngành, Tin học, Giáo dục chính trị, Giáo dục thể chất, Giáo dục quốc phòng - An ninh và Pháp luật......

- Lập kế hoạch, theo dõi và đề xuất các chế độ cho giảng viên thính giảng các môn Cơ bản

3.6. Công tác đối ngoại

- Tham mưu các hoạt động đối ngoại, hợp tác quốc tế trong Nhà trường

          - Xây dựng kế hoạch, báo cáo các hoạt động đối ngoại, hợp tác quốc tế trong Nhà trường theo quy định

3.7. Công tác nghiên cứu khoa học, ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số

- Quản lý, cập nhật các thông tin của Nhà trường, Tuyển sinh, Tốt nghiệp và các hoạt động của Nhà trường lên hệ thống dữ liệu của Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp

- Quản lý, cập nhật thông tin về các mặt công tác của Nhà trường lên Website của Nhà trường

 - Thực hiện nghiên cứu và ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý theo dõi giờ giảng, công tác thi, kiểm tra và kiểm định chất lượng của nhà trường

- Xây dựng kế hoạch, nghiệm thu các đề tài nghiên cứu khoa học, sáng kiến cải tiến khoa học, kỹ thuật

- Tham mưu các hoạt động Khoa học công nghệ, sáng tạo trẻ trong Nhà trường

3.8. Công tác học sinh, sinh viên

- Xây dựng quy chế học sinh, sinh viên

- Thực hiện công tác quản lý Học sinh, sinh viên theo quy định và Phối hợp với các giảng viên liên quan trong công tác đánh giá Rèn luyện hàng năm cho học sinh – sinh viên

- Đề xuất các chế độ Khen thưởng, Chế độ chính sách cho học sinh sinh viên theo đúng quy định

- Chịu trách nhiệm quản lý công tác quan hệ tốt với các doanh nghiệp, tìm học bổng, thực tập và cơ hội nghề nghiệp sau này cho sinh viên học sinh tốt nghiệp

- Quản lý hồ sơ, theo dõi nhập và xuất cảnh, lưu trú của sinh viên CHDCND Lào đang học tại Trường