Phòng Kiểm định - Công tác sinh viên

PHÒNG KIỂM ĐỊNH - CÔNG TÁC SINH VIÊN

Lĩnh vực do phòng phụ trách gồm:

         1. Công tác Khảo thí.

         2. Công tác Kiểm định - Bảo đảm chất lượng.

         3. Công tác Học sinh, sinh viên.

         4. Công tác Thư viện.

Viên chức quản lý: 01 Trưởng phòng quản lý, điều hành chung; 01- 02 Phó trưởng phòng, giúp Trưởng phòng quản lý các mảng công tác của phòng do Trưởng phòng phân công.

I. CHỨC NĂNG

         1. Tham mưu giúp Hiệu trưởng quản lý, tổ chức, triển khai thực hiện công tác khảo thí; kiểm định, bảo đảm chất lượng.

         2. Tham mưu giúp Hiệu trưởng về công tác quản lý, giáo dục, rèn luyện học sinh, sinh viên; công tác học sinh - sinh viên nội, ngoại trú;

        3. Lập kế hoạch và triển khai thực hiện các chế độ, chính sách đối với người học: học bổng, miễn giảm học phí, trợ cấp xã hội, khen thưởng, kỷ luật, đình chỉ, buộc thôi học đối với học sinh theo quy chế hiện hành.

        4. Tham mưu công tác quản lý thư viện Trường phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và quản lý của nhà trường thông qua việc sử dụng, khai thác các loại tài liệu có trong thư viện (tài liệu in, mạng Internet...).

        5. Kiểm tra, giám sát hoạt động đào tạo; triển khai tự đánh giá và kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp.

II. NHIỆM VỤ

1. Công tác khảo thí.

1.1. Tham mưu Lãnh đạo trường tổ chức các kỳ thi như: thi kết thúc môn học/mô đun, thi tốt nghiệp, thi lại,… đúng theo quy định;

1.2. Soạn thảo và trình Lãnh đạo trường ban hành các văn bản nội quy, quy định liên quan đến công tác khảo thí;

1.3. Phối hợp với các khoa/phòng xây dựng, chỉnh sửa ngân hàng câu hỏi;

1.4. Quản lý và lưu trữ ngân hàng câu hỏi;

1.5. Phối hợp với khoa/phòng tổ chức các kỳ thi từ khâu ra đề, nhân bản đề, niêm phong, bảo quản và cấp phát đề thi đảm bảo an toàn, bảo mật;

1.6. Tổ chức coi thi, chấm thi, phúc khảo bài thi theo đúng quy chế;

1.7. Phối hợp các khoa/phòng giải quyết và xử  lý các khiếu nại của sinh viên về kết quả thi;

1.8. Quản lý hồ sơ khảo thí theo đúng quy định.

2. Công tác kiểm định và bảo đảm chất lượng.

2.1. Cụ thể hóa và triển khai thực hiện các văn bản, quy định, quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các văn bản hiện hành liên quan đến công tác kiểm định và bảo đảm chất lượng;

2.3. Tham mưu cho Lãnh đạo trường về công tác quản lý, tổ chức, thực hiện công tác kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp và chương trình đào tạo;

2.4. Tham mưu xây dựng và thực hiện kế hoạch hằng năm về nâng cao chất lượng giáo dục nghề nghiệp;

2.5. Tổ chức tự đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp; chương trình đào tạo và báo cáo kết quả theo quy định;

2.6. Cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp;

2.7. Thực hiện kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp theo yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

2.8. Tham mưu xây dựng, vận hành, đánh giá và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng của Nhà trường;

2.9. Kiểm tra, rà soát các quy định, quy chế ban hành phục vụ công tác đào tạo và các hoạt động của Nhà trường;

2.10. Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện kiểm định: Ngân hàng câu hỏi, đề thi, bài thi, tiến độ đào tạo, lịch giảng dạy,…và việc thực hiện chương trình đào tạo;

2.11. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các nội quy, quy chế về giảng dạy, học tập, thi và kiểm tra; các hoạt động giáo dục đào tạo của Nhà trường;

2.12. Tổ chức khảo sát lấy ý kiến phản hồi của các tổ chức trong và ngoài nhà trường để không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo;

2.13.  Đôn đốc, theo dõi các Khoa, Phòng thực hiện kế hoạch cải tiến những tồn tại, hạn chế sau đánh giá kiểm định để từng bước nâng cao chất lượng đào tạo.

3. Công tác học sinh, sinh viên (HSSV).

3.1. Tham mưu ban hành và tổ chức thực hiện các quy chế, quy định về công tác sinh viên trong Nhà trường;

3.2. Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học theo quy định, bố trí lớp học; phối hợp với giáo viên chủ nhiệm (GVCN) chỉ định Ban cán sự lớp lâm thời;

3.3. Tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, thống kê, tổng hợp dữ liệu của HSSV, quản lý lưu giữ theo quy định;

3.4. Phối hợp với các khoa, phòng liên quan, GVCN quản lý nề nếp học tập, sinh hoạt và việc chấp hành nội quy, quy chế của học sinh, sinh viên;

3.5. Phối hợp với GVCN, quản lý, theo dõi, đánh giá ý thức học tập, rèn luyện của học sinh, sinh viên;

3.6. Thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật; Tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên theo quy định;

3.7. Tham mưu ra quyết định cử giáo viên chủ nhiệm lớp;

3.8. Quản lý, hướng dẫn công tác giáo viên chủ nhiệm;

3.9.  Giải quyết các công việc liên quan cho HSSV.

* Công tác tổ chức, quản lý hoạt động giáo dục tuyên truyền.

3.10.  Xây dựng kế hoạch và tổ chức sinh hoạt chính trị đầu khóa, đầu năm học và cuối khóa cho HSSV;

3.11.  Tổ chức các hoạt động giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống, ý thức chấp hành pháp luật cho HSSV; tổ chức đối thoại giữa học sinh, sinh viên và Lãnh đạo trường;

3.12. Hỗ trợ, giúp đỡ HSSV phấn đấu, rèn luyện để được đứng vào hàng ngũ của Đảng Cộng sản Việt Nam và tham gia các tổ chức đoàn thể trong Nhà trường;

3.13. Tổ chức tuyên truyền phòng chống tệ nạn xã hội, ma túy, bạo lực học đường, an toàn giao thông và các nội dung giáo dục pháp luật;

3.14. Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật học sinh, sinh viên của Trường. Tổ chức thực hiện thi đua, khen thưởng và kỷ luật HSSV theo đúng quy định hiện hành;

3.15. Phối hợp tổ chức cho học sinh, sinh viên tham gia các hoạt động từ thiện, hướng về cội nguồn, đền ơn đáp nghĩa, hiến máu tình nguyện, vệ sinh môi trường, lao động...;

* Công tác y tế.

3.16.  Phối hợp với phòng khám tổ chức khám sức khoẻ cho HSSV theo quy định;

3.17. Phối hợp giải quyết các trường hợp HSSV viên ốm đau, tai nạn, rủi ro.

* Thực hiện các chế độ, chính sách cho người học;

3.18. Tổ chức thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách của Nhà nước quy định đối với học sinh, sinh viên;

3.19. Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể cho học sinh, sinh viên theo quy định;

3.20. Tham mưu biện pháp hỗ trợ, tạo điều kiện giúp đỡ học sinh, sinh viên tàn tật, khuyết tật, diện chính sách, có hoàn cảnh khó khăn.

* Công tác an ninh chính trị, trật tự, an toàn, phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội trong học sinh, sinh viên.

3.21. Tổ chức triển khai thực hiện công tác quản lý học sinh, sinh viên nội trú, ngoại trú theo đúng quy định;

3.22. Phối hợp thực hiện công tác đảm bảo an toàn, an ninh trật tự cho học sinh, sinh viên; giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến học sinh, sinh viên;

3.23. Thường trực của Ban chỉ đạo xây dựng trường học An toàn về ANTT.

 * Công tác quản lý đối với lưu học sinh Lào.

3.24. Phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện thủ tục tiếp nhận, quản lý hồ sơ, cư trú và sinh hoạt;

3.25. Tham mưu thực hiện các chế độ, chính sách, học bổng, bảo hiểm, hỗ trợ sinh hoạt theo quy định;

3.27. Theo dõi tình hình học tập, rèn luyện, đời sống sinh hoạt;

3.28. Phối hợp tổ chức các hoạt động giao lưu văn hóa, hỗ trợ hội nhập môi trường học tập tại Việt Nam;

3.29. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất với Lãnh đạo trường và các cơ quan quản lý liên quan theo quy định.

* Công tác quản lý ký túc xá

3.30. Tham mưu ban hành và tổ chức thực hiện quy chế quản lý ký túc xá;

3.31. Tổ chức tiếp nhận, bố trí chỗ ở cho HSSV tại ký túc xá;

3.32. Quản lý sinh hoạt, nền nếp, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường trong khu ký túc xá;

3.33. Phối hợp với các đơn vị liên quan đảm bảo an ninh, phòng cháy chữa cháy và an toàn trong khu ký túc xá;

3.34. Tổ chức kiểm tra việc chấp hành nội quy ký túc xá của HSSV;

3.35. Phối hợp với tổ Công nghệ thông tin và chuyển đổi số để cập nhật các thông tin về công tác học sinh, sinh viên lên Hệ thống quản lý đào đào tạo;

3.36. Thực hiện công tác lưu trữ, quản lý và bảo mật hồ sơ, dữ liệu về học sinh, sinh viên theo đúng quy định.

4. Công tác thư viện

4.1. Tham mưu cho Lãnh đạo Trường về tổ chức hoạt động của thư viện; tổ chức điều phối toàn bộ hệ thống thông tin, tư liệu, thư viện của Trường;

4.2. Thu nhận và lưu trữ các tài liệu do Nhà trường biên soạn, các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu;

4.3. Làm Thẻ thư viện cho học sinh và sinh viên;

4.4. Tổ chức bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn đầu sách, tài liệu, cơ sở vật chất và tài sản khác của thư viện; thanh lọc tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định;

4.5. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo về các lĩnh vực công tác thuộc nhiệm vụ được giao, báo cáo hàng năm; báo cáo đột xuất khi có yêu cầu;

4.6. Đăng ký tổng quát và đăng ký cá biệt cho tài liệu, phân loại sách theo môn, loại. Đóng dấu thư viện, xử lý mã sách, đưa danh mục đầu sách vào phần mềm thư viện;

4.7. Bảo quản tài liệu: Bảo quản vốn tài liệu thư viện dán các tài liệu bị hư hỏng, rách nát trong quá trình sử dụng hoặc do các nguyên nhân khác;

4.8. Phục vụ bạn đọc: Tổ chức phục vụ, hướng dẫn cho bạn đọc khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu quả nguồn tài liệu tại thư viện. Tổ chức hệ thống phòng đọc, phòng mượn, công tác tra cứu tài liệu thông qua hệ thống thư viện điện tử;

4.9. Nghiên cứu và triển khai các ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện.

5. Nhiệm vụ khác.

5.1. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo về các lĩnh vực công tác thuộc nhiệm vụ được giao;

5.2. Phối hợp với Tổ Công nghệ thông tin và chuyển đổi số để cập nhật, cung cấp các thông tin liên quan lên Website, Fanpage của trường;

5.3. Thực hiện công tác lưu trữ, quản lý và bảo mật hồ sơ, dữ liệu về khảo thí, kiểm định và bảo đảm chất lượng, công tác sinh viên theo đúng quy định;

5.4. Thực hiện việc quản lý tổ chức, nhân sự và các chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý của Phòng;

5.5. Quản lý, sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất và các trang thiết bị được nhà trường giao;

5.6. Tham gia các hoạt động đoàn thể và thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo trường giao./.

III. Một số hình ảnh hoạt động của phòng: