Phòng Đào tạo - Hợp tác Quốc tế

PHÒNG ĐÀO TẠO - HỢP TÁC QUỐC TẾ

Lĩnh vực do phòng phụ trách gồm:

       1. Công tác Tuyển sinh.

       2. Công tác Đào tạo.

       3. Công tác Hợp tác quốc tế.

      4. Công tác Nghiên cứu khoa học, ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số.

Viên chức quản lý:  01 Trưởng phòng quản lý, điều hành chung; 01- 02 Phó trưởng phòng, giúp Trưởng phòng quản lý các lĩnh vực công tác của phòng do Trưởng phòng phân công.

I. CHỨC NĂNG

        1. Tham mưu xây dựng và triển khai thực hiện công tác tuyển sinh.

        2. Tham mưu cho Hiệu trưởng về kế hoạch đào tạo, chương trình, nội dung và phương pháp đào tạo để thực hiện mục tiêu đào tạo.

        3. Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, quản lý và điều hành quá trình giảng dạy và học tập.

        4. Tham mưu đề xuất công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ nhà giáo.

        5. Tham mưu giúp Hiệu trưởng quản lý, tổ chức, triển khai thực hiện công tác hợp tác quốc tế, phối hợp tuyển sinh, liên kết đào tạo; Tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế.

        6. Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác Nghiên cứu khoa học, ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số.

II. NHIỆM VỤ

1. Công tác tuyển sinh.

1.1. Cụ thể hóa và triển khai thực hiện các văn bản, quy định, quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo về công tác tuyển sinh;

1.2. Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc xây dựng các ngành nghề, lĩnh vực tuyển sinh đáp ứng nhu cầu của xã hội và có hiệu quả; Thành lập Hội đồng tuyển sinh;

1.3. Soạn thảo, trình chủ tịch Hội đồng tuyển sinh ký ban hành các văn bản
liên quan đến tuyển sinh;

1.4. Lập kế hoạch, tổ chức và triển khai các hoạt động về công tác tuyển sinh, đề xuất các phương án thực hiện hoàn thành chỉ tiêu tuyển sinh;

1.5. Thực hiện các thủ tục, điều kiện liên kết tuyển sinh, đào tạo; Hợp đồng
đào tạo theo địa chỉ, theo đơn đặt hàng;

1.6. Quản lý hồ sơ tuyển sinh theo đúng quy định.

2. Công tác đào tạo.

2.1. Cụ thể hóa và triển khai thực hiện các văn bản, quy định, quy chế của Bộ Y tế, Bộ Giáo dục và Đào tạo về công tác đào tạo;

2.2. Tham mưu giúp Hiệu trưởng tổ chức triển khai thực hiện công tác đào tạo, kế hoạch đào tạo; ban hành quy chế công tác giáo viên, giao chế độ giờ giảng hàng năm cho từng giao viên, khoa...

2.3. Đề xuất phát triển cơ sở vật chất cần thiết phục vụ nâng cao chất lượng đào tạo;

2.4. Phối hợp với Phòng Tổ chức - Hành chính: Quản lý và bố trí giảng đường theo thời khóa biểu, kế hoạch thi; công tác tổ chức Lễ khai giảng, Lễ tốt nghiệp;

2.5. Xây dựng kế hoạch giảng dạy và học tập, kế hoạch thi kết thúc môn học đúng theo quy chế đào tạo đồng thời theo dõi việc thực hiện các kế hoạch trên;

2.6. Chủ trì và phối hợp với các Khoa để lên lịch dạy và học hàng tuần. Theo dõi việc thực hiện lịch dạy, học và tiến độ giảng dạy;

2.7. Phối hợp theo dõi thực hiện giảng dạy và học tập, xác nhận khối lượng giờ giảng và chế độ công tác của giảng viên;

2.8. Lập kế hoạch và chủ trì hoặc phối hợp tổ chức tập huấn, hội thảo cho giáo viên. Phối hợp và xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho nhà giáo. Thực tập chuyên môn của giảng viên. Theo dõi, tổ chức đánh giá chất lượng giảng dạy của giảng viên trong và ngoài trường;

2.9. Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động dự giờ, hội giảng hàng năm;

2.10. Quản lý kết quả học tập; phối hợp với phòng Kiểm định - công tác sinh viên tổ chức xét ngừng học, thôi học và bảo lưu kết quả học tập cho học sinh, sinh viên;

2.11. Thực hiện công tác xét tốt nghiệp, in bằng tốt nghiệp và các chứng chỉ cho học sinh, sinh viên. Triển khai và quản lý cấp, phát bằng tốt nghiệp, chứng chỉ, bảng điểm cho học sinh, sinh viên đúng quy định;

2.12. Quản lý hồ sơ đào tạo theo đúng quy định.

3. Công tác Hợp tác quốc tế.

3.1. Xây dựng và thực hiện chiến lược Hợp tác quốc tế của trường, khai thác có hiệu quả quan hệ hợp tác với các tổ chức quốc tế, các cơ sở đào tạo khác;

3.2. Lập chương trình, kế hoạch của các hoạt động hợp tác quốc tế trình Hiệu trưởng phê duyệt;

3.3. Tham mưu, trình Lãnh đạo Trường công tác phối hợp, liên kết đào tạo; hợp tác, trao đổi kinh nghiệm với các đơn vị;

3.4. Tham mưu biên soạn Biên bản ghi nhớ, Hợp đồng liên kết và các văn bản về hợp tác đào tạo trình Hiệu trưởng phê duyệt;

3.5. Phối hợp với các phòng, khoa để tổ chức các Hội nghị, Hội thảo quốc tế do Nhà trường chủ trì.

4. Công tác nghiên cứu khoa học, ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số.

4.1. Công tác nghiên cứu khoa học

4.1.1. Xây dựng và triển khai kế hoạch nghiên cứu khoa học: Xây dựng kế hoạch nghiên cứu khoa học hàng năm phù hợp với mục tiêu phát triển của Nhà trường. Xác định các hướng nghiên cứu trọng tâm gắn với ngành nghề đào tạo;

4.1.2. Tổ chức thực hiện đề tài, sáng kiến: Triển khai các đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường, cấp tỉnh và cấp bộ (nếu có) và các sáng kiến, bài báo khoa học. Tham mưu xây dựng các quy chế để khuyến khích cán bộ, giảng viên, sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học và sáng kiến cải tiến kỹ thuật;

4.1.3. Quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học: Tham mưu Ban hành quy định về quản lý đề tài, nghiệm thu, đánh giá và ứng dụng kết quả nghiên cứu. Theo dõi tiến độ, kiểm tra chất lượng các đề tài nghiên cứu, sáng kiến;

4.1.4. Ứng dụng kết quả nghiên cứu vào thực tiễn: Gắn nghiên cứu khoa học với giảng dạy, thực hành, thực tập và phục vụ cộng đồng. Chuyển giao kết quả nghiên cứu vào sản xuất, dịch vụ;

4.1.5. Tham mưu phát triển đội ngũ nghiên cứu khoa học: Tổ chức bồi dưỡng năng lực nghiên cứu cho giảng viên. Khuyến khích công bố bài báo khoa học, tham gia hội thảo khoa học;

4.1.6. Hợp tác nghiên cứu khoa học: Tăng cường liên kết với các cơ sở đào tạo, viện nghiên cứu, bệnh viện, doanh nghiệp. Tham gia các chương trình nghiên cứu khoa học trong và ngoài nước.

4.2. Ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số

Cùng phối hợp với Tổ công nghệ thông tin và chuyển đổi số để tham mưu cho Hiệu trưởng các nội dung sau:

4.2.1. Xây dựng kế hoạch chuyển đổi số trong quản lý, đào tạo và nghiên cứu khoa học.

4.2.2. Phát triển hạ tầng công nghệ thông tin: Đầu tư hệ thống mạng, phần mềm quản lý đồng bộ; Đảm bảo an toàn, an ninh thông tin.

4.2.3. Số hóa công tác quản lý: Triển khai hệ thống quản lý đào tạo, nhân sự, tài chính, văn bản điện tử. Áp dụng chữ ký số, hồ sơ điện tử, giảm dần văn bản giấy.

4.2.4. Ứng dụng CNTT trong giảng dạy: Triển khai hệ thống dạy học trực tuyến. Phát triển bài giảng điện tử, ngân hàng câu hỏi, thi trực tuyến.

4.2.5. Xây dựng và khai thác dữ liệu số: Xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung về người học, giảng viên, chương trình đào tạo. Kết nối, chia sẻ dữ liệu với các cơ quan quản lý.

4.2.6. Nâng cao năng lực số cho đội ngũ: Tổ chức tập huấn kỹ năng CNTT, chuyển đổi số cho cán bộ, giảng viên. Khuyến khích đổi mới phương pháp giảng dạy dựa trên công nghệ.

4.2.7. Phát triển dịch vụ số cho người học: Cung cấp dịch vụ công trực tuyến: đăng ký học, tra cứu kết quả, thanh toán học phí. Xây dựng môi trường học tập số thuận tiện, linh hoạt.

4.2.8. Đánh giá và cải tiến chuyển đổi số: Định kỳ đánh giá mức độ chuyển đổi số của Nhà trường. Cập nhật, cải tiến hệ thống công nghệ phù hợp với thực tiễn.

5. Nhiệm vụ khác.

5.1. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo về các lĩnh vực công tác thuộc nhiệm vụ được giao;

5.2. Phối hợp với Tổ Công nghệ thông tin và chuyển đổi số để cập nhật, cung cấp các thông tin về công tác đào tạo lên Website, Fanpage của trường;

5.3. Thực hiện công tác lưu trữ, quản lý và bảo mật hồ sơ, dữ liệu về đào tạo, tuyển sinh, hợp tác quốc tế; khoa học công nghệ, chuyển đổi số theo đúng quy định;

5.4. Thực hiện việc quản lý tổ chức, nhân sự và các chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý của Phòng;

5.5. Quản lý, sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất và các trang thiết bị được nhà trường giao.

5.6. Tham gia các hoạt động đoàn thể và thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo trường giao./

III. Một số hình ảnh hoạt động của phòng